Assistant Technique (H/F)

Postes disponibles sur les centres de Lusignan, La Villedieu-du-Clain, Vaux-Sur-Vienne, Lussac-Les-Châteaux

Rattaché-e au responsable de centre d'exploitation, vous aurez les missions suivantes :
1 - Gérer administrativement les devis, les déclarations de projet de travaux, les déclarations de travaux à proximité des réseaux et les avis de travaux urgents
2 - Réaliser le suivi des entretiens des véhicule de service, du matériel et des bâtiments
3 - Gérer la relation client sur le volet technique
4 - Rédiger puis diffuser les informations relatives aux activités du centre d'exploitation aux mairies, abonnés, SDIS, ARS et en interne (avis decoupure, avis de lavage des réservoirs, campagnes de contrôle des hydrants...)
5 - Produire les données statistiques nécessaires à l'exploitation (RPQS, déclarations Agences de l'eau, CVM, analyse ARS,...)
6 - Réaliser le secrétariat des encadrants de proximité :
- Réaliser les demandes d'intervention et les relances auprès des entreprises sous traitantes (espaces verts, dératisation...)- Gérer les accès aux ouvrages des prestataires (antennistes, clés, badges...)
- Gérer les renouvellements de compteurs au delà du diamètre DN20 : contacts, rendez-vous et relances
- Gérer et répondre aux demandes de prises d'eau exceptionnelles
7 - Réaliser le secrétariat de la Défense Extérieure Contre l'Incendie

Profil : Issu-e d'une formation bac pro gestion et administration vous avez idéalement 2 ans d'expérience dans ce domaine ainsi que des connaissances en matière de réglementation travaux et/ou voirie.
La maitrise des outils bureautiques sera indispensable pour ce poste.
Pour mener à bien vos missions, il vous sera demandé de l'autonomie dans la réalisation de vos tâches qui vous seront confiées par les encadrants du centre.
Votre esprit d'analyse vous permettra de produire et d'analyser les statistiques nécessaires à l'exploitation.
Vous saurez vous appuyer sur votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe pour mener à bien votre mission au sein de notre syndicat. Vous êtes également une personne polyvalente, qui sait rendre compte de ses activités et être force de proposition.
Maitriser les techniques d'accueil et de gestion de conflits qui peuvent y être associés serait un plus dans l'exercice de ces missions.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• maitrise des outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois