Assistant technique (F/H)

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.

Vos missions :

- Analyser la nature des documents envoyés par le client afin de les classer,
- Formaliser les échanges documentaires selon les spécifications du client et internes (numérotation documentaire, cadre de diffusion, type de fichiers?),
- Communiquer à l'ensemble de l'équipe les modèles et procédures à prendre en compte pour le suivi de l'affaire (pages de garde, procédure d'exécution d'essais, analyses de risques?),
- Valider avec le client la forme et la numérotation des documents d'affaires,
- Suivre les évolutions potentielles des spécifications documentaires du client, assurer les mises à jour et boucler le circuit de communication,
- Préparer le reporting global de l'affaire (suivi des indicateurs, compte rendu de réunions...),
- Établir la liste des plans et des documents avec les responsable d'affaires et les responsables technique et en assurer le suivi tout au long de l'affaire,
- Contrôler la conformité des documents internes et les classer dans le PDM,
- Coordonner les activités entre le bureau d'études et la supply chain (Lancement des demandes achats, suivi des réceptions, relation avec le service logistique?),
- Contrôler la conformité des documents émis par les sous-traitants afin de respecter la procédure documentaire globale de l'affaire,
- Assister le responsable d'Affaires dans la planification.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Annuel de 30000,00 Euros sur 12 mois