ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (H/F)

Compétences & A2P, votre agence strasbourgeoise qui a ouvert sous l impulsion de Nathalie HUMLER, passionnée par l'intérim depuis 22 ans.
Partenaire de l'emploi du groupe régional A2P, nous sommes experts dans les domaines de l'intérim, CDD, CDI, Conseils RH.

Vous, « Collaborateurs intérimaires »,
Peu importe votre domaine de compétences ! Nous avons le job pour vous !
Nous ne nous arrêtons pas juste à la lecture d un CV. Votre savoir être et votre motivation comptent aussi !

Vous avez envie de faire partie d'une aventure humaine au sein d'une entreprise dynamique ?

Notre client, distributeur local de gaz naturel et de biométhane, recherche un ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (H/F) pour intégrer son équipe à Strasbourg.

Au sein de l'entreprise, vous serez accompagné(e) et vous serez formé(e) au travers de parcours de formation personnalisés.

Votre rôle :
- Planifier les réunions et gérer les agendas Outlook de l'équipe
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrant, répondre et/ou prendre note pour transférer
- Accueillir les visiteurs
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents de l'entreprise (contrats, factures )
- Organiser le classement numérique sur le serveur
- Participer à l'organisation des évènements et manifestations de l'entreprise
- Préparer, organiser la tenue et les suites à donner aux Assemblées Générale, Comités de Direction et à toutes les réunions
- Renseigner les pièces nécessaires pour répondre aux mises en concurrence en lien avec les partenaires (sous-traitants et/ou les membres du groupement) ; les déposer sur les plateformes électroniques définies par les maîtres d'ouvrage concernés
- Assurer une veille administrative sur les plateformes de mise en concurrence des maîtres d'ouvrage
- Gérer les relations administratives avec les partenaires (sous-traitants ou cotraitants) : ajustements des projets de contrats en lien avec le service juridique du groupe, recueil et suivi des signatures,
- Etablir et suivre les bons de commande fournisseurs et traiter les factures s'y référant
- Suivre les relations avec les partenaires dans le cadre de l'exécution des marchés : pièces administratives, courriers
- Suivre les relations contractuelles avec les clients : suivi de facturation, des paiements, répartition entre sous-traitants, comptes-rendus de chantier
- Gérer l'ensemble des commandes de matériel, fournitures du service, vêtements et EPI
- Gérer les demandes d'intervention auprès du service informatique et des autres services support du groupe
- Prendre en compte les aspects environnementaux dans ses activités (tri des DND - déchets non dangereux, économies d'énergie )
- Enregistrer les remontées de situation dangereuses et accidents de travail

Vos Compétences :
- Vous avez, dans l'idéal, une expérience de 3 ans dans un bureau d'études
- Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou BTS Assistant secrétaire ou BTS Assistant gestion Assistant Manager
- Vous maitrisez la syntaxe, l'orthographe et la grammaire pour rédiger des mails et courriers
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook )
- Vous avez le sens de la satisfaction client
- Vous êtes rigoureux(se) dans votre travail et votre organisation
- Vous êtes ponctuel(le) et fiable
- Vous êtes motivé(e) et avez envie d'apprendre

Votre rémunération et vos avantages :
- Rémunération brute mensuelle selon le profil, aux alentours de 2 500?
- 13ème mois
- Tickets restaurant
- Flexibilité concernant le salaire : acompte à la semaine si besoin
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...)

Les petits + du poste :
- Selon le profil, une embauche immédiate est envisageable
- Horaires variables sur une base de 35h/39h
- Belle entreprise humaine, à l'écoute de ses salariés et avec une très bonne réputation

Vous reconnaissez dans ce poste ?
Envoyez-nous votre CV !

Rejoindre Compétences & A2P, c'est la clé de votre succès !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros à 2800,00 Euros sur 13 mois