Assistant technique et administratif (H/F)

L'ATA participe au fonctionnement général du D2partement Patrimoine et Travaux en assurant la gestion et le suivi administratif et financier de dossiers techniques concernant le patrimoine existant. L'ATA suppléera l'assistante du pôle dans les missions concernant la gestion RH du pôle et la gestion financière et administrative des opérations de constructions neuves et de réhabilitations.
Missions :
- Assister les ROp dans la mise à jour des bases de données décrivant le patrimoine (amiante, surfaces, cotations patrimoine, etc.)
- alimentation et suivi des budgets travaux (EC, GE, COMPO)
- Éditer et diffuser des bonnes commandes,
- Traitement des factures, suivi des retenues de garanties
- Suivi des immobilisations en lien avec les services comptables
Lors de la consultation d'appels d'offres :
-Assistance à la rédaction des pièces administratives, consultation, mise en ligne sur site internet, vérification des conformités de candidatures, jusqu'à la notification
- Suivi administratif des fournisseurs (assurance)
- Assister les responsables d'opérations travaux (suivi des contrats, des plannings et des budgets)
- Assurer une veuille globale des échéances, bases de données en lien avec le directeur de département
- Secrétariat divers : courriers (mise en forme pour signature et diffusion..), compte rendus (rédaction et diffusion)
- Travailler en lien avec l'assistante de pôle pour reporting et tableau

Connaissances et qualités requises :
- Techniques de numérisation, prises de notes, normes rédactionnelles, outils bureautiques et collaboratifs (réseaux sociaux,..), méthode de classement et d'archivage, saisir des documents numériques, classer les documents, veille informationnelle , réaliser une recherche documentaire
- Procédures d'appels d'offres, lancer un appel d'offre
- gestion administrative, fiscalité, gestion comptable, logiciels comptables
- Réglementation des délias de paiement
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Transmettre des documents contractuels à des clients
- Réaliser un suivi budgétaire, un suivi comptable, des opérations de suivi des paiements, saisir des factures, codifier une facture, établir des déclarations fiscales et sociales
- Recueillir et traiter les réclamations d'usagers

Poste à pourvoir au 1er Septembre
CV + LM à Mr Ramazan KARA, directeur du département Patrimoine et Travaux.

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Rémunération Horaire de 13,13 Euros à 16,36 Euros sur 12 mois