Assistant technique des moyens généraux H/F

Missions principales au sein du service des moyens généraux
- Réalisation des devis ;
- Inventaire des mobiliers ;
- Gestion de l'atelier (inventaire et suivi des fournitures) ;
- Relevés des fluides (électricité) ;
- Suivi des interventions de maintenance des prestataires extérieurs ;
- Suivi des contrôles techniques et levées des observations ;
- Prise de contact avec les partenaires extérieurs pour la réalisation des devis ;
- Etablir des plans de prévention ;
- Suivi des travaux avec le chef de service ;
- Réception des travaux avec le chef de service ;
- Préparation du recyclage des mobiliers ;
- Petits travaux d'entretien (bricolage intérieur, serrurerie ) ;
- Aménagement des bureaux et salles de réunion ;
- Mise en place du matériel de visioconférence ;
- Réception et préparation de l'expédition du courrier quotidien ;
- Contrôle du nettoyage (propreté des locaux et extérieurs du bâtiment) ;

° Préparation et mise en place des salles pour les réunions et les manifestations publiques
° Chauffeur de la présidence ;
- Suivi de l'entretien des véhicules (réparations, entretien, niveaux d'huile, pression pneumatiques ) ;
- Suivi des documents administratifs (carte grise, GPS, contrôle technique ) ;
- Contrôle de la propreté des véhicules
- Accompagnement de personnels pour des activités d'achats de fournitures
Profil attendu:
Polyvalence , pragmatisme avec un excellent relationnel et sens du service , sachant s'adapter, respectueux des règles de l'institution

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Monter du mobilier - Souhaité
• Réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, ... de portes, fenêtres, ... - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Répondre aux attentes d'un client - Souhaité
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel - Souhaité
• Capacité de prises de notes - Exigé
• Capacité à rédiger et mettre en page - Exigé
• Connaissances internet, word, excel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros sur 12 mois