Assistant technique BTP H/F (H/F)

La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) technique BTP H/F.

Vous serez le collaborateur direct d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou de réhabilitation.

Tâches administratives :
-Assurer les relations avec les entreprises
-Assurer le traitement administratif des dossiers : saisie des engagements et de la validation des travaux / contrôle budgétaire
-Participer à la constitution du dossier de financement des opérations
-Assurer la trésorerie des opérations (suivi mensuel des dépenses/recettes)
-Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations
-Informer et orienter les entreprises ou les clients

Appel d'offres :
-Constitution du dossier administratif de l'entreprise
-Mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offres émis

Profil recherché :
- Niveau Bac minimum ou Bac +2 Secrétariat ou équivalent
- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité d'organisation
- Aisance relationnelle
Une première expérience réussie dans le BTP est un prérequis.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 32000,00 Euros à 36000,00 Euros sur 12 mois