Assistant technique aux delegues formations professionnelles (H/F)

Poste d'assistants techniques aux directeurs délégués aux formations
professionnelles et technologiques


Missions et activités
L'assistant technique a un rôle en matière de communication entre le directeur délégué aux
formations professionnelles et technologiques et les équipes pédagogiques et les milieux
professionnels. Il veille à maintenir un climat relationnel favorable au fonctionnement des
formations technologiques et/ou professionnelles. Il est à l'écoute et sait rendre compte au
directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques de différentes situations
administratives et pédagogiques avec objectivité et précision.

En lien avec le directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques, il est
notamment chargé de gérer les approvisionnements et les stocks en relation avec l'adjoint
gestionnaire et l'agent comptable qui en assure le contrôle, et il participe à la définition de la
politique d'achat.
Enfin, il participe à l'élaboration des procédures d'évaluation et de sélection des fournisseurs
dans le cadre du contrôle qualité.
L'assistant technique contribue, à la demande du chef d'établissement ou du directeur délégué
aux formations professionnelles et technologiques, aux actions pédagogiques comme
accueillir et renseigner les élèves, les parents d'élèves et les partenaires extérieurs (agents
commerciaux, professionnels...), ainsi qu'aux actions de promotion des formations
technologiques ou professionnelles de son établissement.

L'assistant technique peut assurer le suivi et la conservation des dossiers administratifs et
pédagogiques relatifs :
- à la pédagogie (dossiers d'évaluation, contrôle en cours de formation...) ;
- aux stages et périodes de formation en milieu professionnel (conventions, planning, base
de données...) ;
- à la sécurité (carnet d'habilitation, instructions permanentes de sécurité...) ;
- à l'organisation des examens.

L'assistant technique utilise les technologies de l'information et de la communication pour
diffuser des informations en interne (notes de service, convocations) et en externe
(documentation, offres de stages...).
L'assistant technique peut assurer, le cas échéant, la prise des rendez-vous et gérer
l'agenda du directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques.

Compétences requises
- appréhender un référentiel de certification des diplômes professionnels ;
- connaître les spécificités des champs professionnels et des formations technologiques et
professionnelles ;
- identifier les différentes voies de formation ;
- être capable de réaliser les tâches correspondantes aux missions et activités énoncées ci-
dessus ;
- avoir une culture technologique élargie à divers champs professionnels ;
- avoir des qualités relationnelles et organisationnelles ;
- maîtriser des logiciels de bureautique et des TICE ;
- être capable d'analyser, de synthétiser et de rendre compte.
Il est placé sous l'autorité fonctionnelle du directeur délégué aux formations professionnelles
et technologiques.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• GRH - Souhaité
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois