ASSISTANT TECHNICIEN DE FACTURATION (H/F)

Le groupe Damen opère dans le monde entier et emploie plus de 12,000 personnes worldwide.
Damen Shiprepair Brest fait partie de la branche de réparation navale du groupe, et propose une large gamme de services de réparation pour différents types de navires. Le principal atout du chantier est son expertise des grands navires-citernes (LNG, VLCC) et des navires de croisière.

Le poste en référence est à pourvoir au sein de notre société Damen Shiprepair Brest.
Le chantier Damen Shiprepair Brest est un leader Européen de la réparation naval. Nous utilisons principalement deux cales sèches dont une de 420 m de long et 80 m de large pour accueillir les plus grands navires en exploitation. Le chantier réalise tous types de travaux de maintenance, de réparation et de modernisation grâce à ses propres équipes et son réseau de sous-traitants. Nous accueillons tous types de navires : méthaniers, paquebots, engins off-shore et autres navires. Les clients sont essentiellement internationaux.
Les arrêts techniques des navires s'organisent en mode projet sur une durée moyenne de 2 à 4 semaines en moyenne. En support au Département Projet, le service SAF (Suivi d'Affaires et Facturation) contribue au succès des projets en assurant le suivi financier dans un contexte de forte pression sur les délais.

Rattaché au Responsable du Service SAF, vos missions principales consistent à :
- Assurer la transcription comptable des devis réalisés par le Service Devis et report sur les documents de facturation
- Effectuer le suivi journalier des dépenses engagés et liées aux affaires en cours, ainsi que les demandes d'achats, et faire la saisie des données dans l'ERP (logiciel IFS)
- Assister les Chargés d'Affaires pour le suivi administratif et financier des affaires du début à la clôture des projets
- Faire le suivi de la facturation au quotidien en relation avec le Chargé d'Affaires suivant le navire
- Assurer la conformité de la facturation qui est présentée au client en fin de projet et effectuer les modifications demandées par le Client et/ou le Chargé d'Affaire
- Analyser les coûts. Contrôler les budgets alloués et vérifier la marge de contribution des travaux.
- Debriefing et reporting des affaires (agrégation des éléments nécessaires à l'analyse comptable du projet)

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Codifier une facture - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2500,00 Euros sur 13 mois