Assistant Technical Events Manager - Paris (H/F)

Encore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits,enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la stratégie et à la créativité, à la technologie innovante, aux solutions numériques et aux concepts d'événements hybrides, virtuels et en personne sur site.

L'Assistant Manager reporte directement au Responsable audiovisuel du site où il est affecté.
Il gère par délégation l'ensemble des aspects opérationnels des événements sur sites et est garant d'un événement parfaitement exécuté et de la satisfaction du client.
Il est le point de contact auprès des opérations de l'hôtel pour certains événements.

Missions principales
Relation Client
- Est au contact direct du client final pendant l'événement et met tout en ?uvre pour assurer la satisfaction de ce dernier ;
- Est au contact direct les équipes de vente et banquet de l'hôtel et communique avec eux pour garantir le bon déroulement des opérations ;
- Reçoit et traite les demandes simples et/ou de dernière minute de la part de l'hôtel ;
- S'assure de recevoir en fin d'événement un premier retour sur la qualité des opérations (enquête de satisfaction).

Gestion des opérations pendant l'évènement
- Est le régisseur opérationnel des événements ;
- Gère les commandes de matériel en interne ou vers les fournisseurs ;
- Participe à la recherche et la sélection des intermittents en cas de besoin, transmet les demandes de contrats pour approbation avant envoi au service RH ;
- Gère le stock de matériel sur place (entrées et sorties, entretien, inventaires, etc ) ;
- Se charge du planning des techniciens sur sites.

Coordination des ventes
- Reporte tous les changements et ajouts pour la facturation ;

D'une manière générale, il rapporte toute information ou élément concernant l'activité ou la relation client, et fait le lien entre les différents membres de l'équipe.

Horaires : 39H Horaires annualisables

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public - Souhaité
• Caractéristiques des matériels de prise de vues - Souhaité
• Caractéristiques des matériels d'éclairage - Souhaité
• Caractéristiques des matériels son - Souhaité
• Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu d'un spectacle ou d'un tournage - Exigé
• Contrôler le déroulement d'un tournage ou d'une représentation - Exigé
• Élaborer un schéma directeur technique, définir des besoins en équipement - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Connaissance du milieu hôtelier - Souhaité
• Expérience dans l'évènementiel - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 34000,00 Euros sur 12 mois