Assistant/te chargé/ée d'opérations AMO (f/h) (H/F)

Le service Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) a pour mission d'assister les maîtres d'ouvrages publics ou privés pour les projets immobiliers de construction, de réhabilitation et d'aménagement dans le cadre de conventions de mandats ou de conduites d'opération.

Que ferez-vous ?
En tant qu'Assistant/te chargé d'opérations vous assurez le suivi administratif, financier et comptable des opérations en binôme avec le chargé d'opérations.

Gestion administrative :

* Réalise le secrétariat courant : frappe, mail, classement, diffusion des documents, suivi des agendas, archivage
* Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel
* Assure le suivi administratif des contrats : rédaction des avenants, agrément des sous-traitants, mise à jour des tableaux de suivi (Fiches de travaux modificatifs, avenants, réserves, réception, points opérationnels, garantie de parfait achèvement ), procédures de réception EXE 4 à 9, production des lettres de commande
* Organise les réunions avec les interlocuteurs extérieurs
* Prépare les pièces administratives pour les consultations Prestations Intellectuelles et Travaux
* Assure la dématérialisation des procédures de consultation
* Assure le suivi des échanges, prépare les tableaux d'analyse
* Assiste le Chargé d'opérations pour l'analyse des candidatures et en phase concours élabore le power point de présentation des photos.
* Accomplit une mission de soutien et d'appui aux chargés d'opérations tout au long des opérations
* Gère les dossiers de candidature des prospections


Gestion comptable et financière :

* Assure le suivi comptable et financier des opérations : suivi comptable des contrats (prestataires intellectuels + entreprises) traitement des certificats de paiement, suivi comptable dans ARAVIS, traitement des décomptes généraux définitifs, bilan, clôture )
* Gère les appels de fonds et appels d'honoraires.


Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'un départ / prise de fonction immédiate.
Poste basé au 50 rue du Pavillon à BOURG-EN-BRESSE.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.
13ème mois + 6ème semaine de congés payés + tickets restaurants + mutuelle familiale prise en charge à 100% + avantages CE + intéressement éventuel.

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s'engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.
Pour réussir à ce poste ?

* BAC + 2 dans le domaine de l'Assistanat / Secrétariat exigé
* 2 ans d'expérience minimum en assistanat technique bâtiment exigé
* Maîtrise du Pack office exigée (Word, Excel, Power Point, Outlook)


Ses connaissances seraient un plus :

* Commande publique
* Vocabulaire technique bâtiment
* Suivi financier
* Logiciel ARAVIS

* Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie.
* Vous avez un bon relationnel et un fort esprit d'équipe
* Vous communiquez et savez rendre des comptes.

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 2000,00 Euros sur 13 mois