ASSISTANT/TE ADMINISTRATION VENTES (H/F)

MISSIONS CONFIÉES :
L'assistant administration des ventes H/F est en charge de coordonner l'importation et l'exportation de
marchandises dans le respect des réglementations nationales et internationales.
Il/elle réalise des opérations administratives et logistiques en France et en Europe. Il/elle coordonne les
commandes de marchandises jusqu'à leur livraison et leur paiement. Il/elle fait en sorte que le transit de
marchandises se déroule sans problème. Pour cela, il/elle élabore toute la documentation réglementaire
pour l'import et l'export (déclaration de matières dangereuses, certificats, etc.). Il/elle joue un rôle
d'interface entre l'entreprise , les partenaires avec qui il échange au quotidien et les autorités
douanières. Il/elle peut être amené à intervenir en cas de litiges auprès des douanes, des transporteurs
mais aussi des assurances.
Il/elle réfère au responsable logistique.

PROFILS & COMPÉTENCES REQUISES :
Il/elle connaît les normes et les réglementations nationales et internationales concernant l'importation
ou l'exportation et maîtrise les règles douanières en vigueur. Sur le plan personnel, il/elle doit avoir
certaines qualités indispensables, comme l'organisation, la rigueur et la réactivité. Il/elle doit être en
mesure de débloquer rapidement une situation. À l'écoute, il/elle possède également des qualités
relationnelles évidentes et un sens du commerce. Étant en lien direct avec l'international, la
pratique de l'anglais est un avantage pour sa candidature .
Il/elle possède une expérience de 2 ans ou plus dans le métier et/ou une formation en relation avec le
métier telle que :
BTS Commerce International ;
BTS Assistant de Manager option Relations Commerciales Internationales ;
BTS Transport et Prestations Logistiques ;
DUT Gestion Logistique et Transport.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réglementation des douanes - Souhaité
• Techniques d'import/export - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois