Assistant syndic de copropriété (H/F)

Vos missions en tant qu'assistant(e) et binôme avec le gestionnaire :

-Répondre aux demandes de vos clients
-Traiter les demandes d'intervention
-Préparer et organiser les assemblées générales
-Rédiger et mettre à jour les registres de PV
-Gérer et prendre les rendez-vous pour les gestionnaires.
-Notification des convocations et des procès-verbaux
-Gestion des dossiers d'assurances et sinistres
-Accueil téléphonique et physique des clients
-Secrétariat courant (traitement mails, courriers, saisir les demandes de devis )
-Gérer les travaux sur les parties communes et ses équipements collectifs
-Demande de devis aux entreprises
-Envoi des ordres de services, et relance
- Mettre à jour les carnets d'entretien.
-Établir les états datés en lien avec le service comptable.
-Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients.
-Être garant de la satisfaction des clients
-Saisie comptables ( factures, règlements, règlements charges )

Votre profil :

- Vous avez idéalement un BTS Immobilier ou Gestion et/ou une expérience dans le secteur de l'immobilier (1 an). - Le poste est aussi ouvert à une personne avec un niveau Bac+2 (gestion, assistanat, immobilier, en lien avec le bâtiment) et une expérience significative (au moins 2 ans) dans un poste où vous avez fait preuve de polyvalence et de réactivité dans la gestion de dossiers.

-Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, à l'aise avec le téléphone et faisant preuve d'adaptabilité.
-Vous savez travailler en autonomie, vous êtes rigoureux, volontaire, dynamique, très organisé(e) et vous avez un sens relationnel, d'autre part vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.
-Formation au poste assurée

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h - 12h00 et 14h00 - 18h00
Possibilité de poste à mi-temps. / La prise de fonction est prévue au plus tard janvier 2024.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réglementation de la copropriété - Souhaité
• Évaluer et chiffrer des réparations - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité