Assistant Supply Chain H / F (H/F)

Le saviez-vous ?
Au c?ur de Lausanne a grandi une alliance de sociétés de Marketing Digital, qui n'existait pas il y a 5 ans et comptabilise aujourd'hui plus de 200 collaborateurs !
Ces sociétés utilisent tous les moyens opérationnels mis à disposition par Publishing Factory - depuis les outils informatiques jusqu'aux plateformes logistiques, en passant par les centres de relations clients, les outils marketing (pôles maquettes, vidéos ) ou encore l'aide au recrutement.
L'ensemble crée un écosystème business unique en son genre, dans lequel les sociétés collaborent entre elles tout en se concurrencent, puisant chez Publishing Factory toutes les ressources dont elles ont besoin pour croître.
Que font ces sociétés ? Elles identifient des informations originales et de qualité (dans les domaines de la santé, la finance, le coaching, etc.), créent des contenus captivants et les diffusent par internet - en communiquant par email auprès de centaines de milliers de lecteurs. Les lecteurs les plus passionnés deviennent clients des publications et des services « premium».
En plus des moyens techniques et opérationnels, Publishing Factory assure également la gestion financière de ces sociétés, telle une société fiduciaire spécialisée.

Votre mission :
Vous soutiendrez notre responsable logistique dans le suivi des opérations Supply Chain, pour un CDD d'une durée de 6 mois, potentiellement prolongeable en fonction du contexte.
Dans le cadre de ce stage, vos principales fonctions seront :
- Etre le point de contact de l'ensemble des clients pour assurer le suivi et, en lien avec l'équipe qualité, la qualité de leurs produits, de la commande à la livraison
- Maximiser la disponibilité des produits et optimiser la gestion des stocks
- Garantir le bon envoi des produits aux acheteurs, de la prise de commande jusqu'à la réception finale dans leur boîte aux lettres
- Identifier les améliorations possibles avec les fournisseurs
- Résolutions de problèmes logistiques : retard planning, rattrapage bug informatique, etc.
- Soutien administratif : réception, facturation, archivage, etc.


Ce que nous recherchons
- Rigueur et autonomie sont de mise.
- Vous êtes bon communicant.
- Vous êtes curieux et avez envie d'apprendre.
- Vous avez déjà par le passé géré des projets (professionnels ou durant votre vie étudiante).
- Vous avez d'excellentes connaissances en Excel (ou Google Sheets).
Bonus : des connaissances (même rudimentaires) en SQL vous aideront au quotidien.
supply chain, école de commerce, administration, ingénierie, logistique.

LIEU DE TRAVAIL : Lausanne

Horaires : 40H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application - Souhaité
• Superviser l'acheminement de produits - Souhaité
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges - Souhaité
• Organiser une opération logistique de transport - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération 2300 à 2500 CHF