Assistant Services Généraux (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Pour l'un de nos clients, principale institution financière française, notre agence Adecco Paris Office recrute un pilote de prestations des services généraux H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois pouvant être prolongée sur l'année 2024.

Au sein d'une équipe de 3 collaborateurs, vous aurez pour responsabilités principales :

1) Assurer le pilotage des contrats de services pour garantir la réactivité et la qualité des prestations réalisées (entretien/nettoyage, déchets, espaces verts, ?.) :
le suivi de la réalisation des prestations conformément aux contrats de chaque prestataire et respectueusement des contraintes de sécurité du sitela gestion des prestations exceptionnelles et des demandes d?intervention : la prise en compte de la demande, le suivi de bout en bout des interventions, les relances si nécessaires, la clôture de la demande et le retour vers le responsable de l?antenne de support de proximité (ASP)la collecte et le traitement des données en complétant des tableaux de suivi (reporting sur les activités internes ou externalisées)

2) Apporter une aide ponctuelle aux agents d?accueil en charge de la logistique du bâtiment tertiaire, en cas d'absence :
accueillir les visiteurs et prestataires (remise et récupération des badges)traiter l?arrivée et le départ du courrier (distribution du courrier) ainsi que les livraisonsgérer les salles de réunion (configuration et réapprovisionnement en produits de protection)gérer les réservations des VAE (vélo à assistance électrique)


Des chariots de manutention pour le transport de matériel (caisses courrier, boites archives, ?) seront mis à disposition selon besoin.

Titulaire d'une formation supérieure dans le domaine du management des prestations et des services, vous justifiez d'une première expérience de 5 ans minimum dans le secteur des services généraux et du facility management.
Une expérience dans le domaine immobilier serait appréciée.

Vous maitrisez les outils bureautiques (notamment excel pour la production de rapports et de tableaux de reporting), justifiez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un esprit d'analyse et de synthèse affirmé.
Vous avez le goût des taches variées et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de la méthode, votre discrétion, votre adaptabilité et votre réactivité, ainsi que pour votre esprit d'équipe.

Lieu de travail : La Courneuve (proximité Rer B)

Horaires de travail : de 9h à 17h

Salaire : 32,7K?

Poste à pourvoir de suite, dans le cadre d'une mission de quatre mois avec possibilité de renouvellement.

N'hésitez pas à postuler en ligne dès à présent

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 32700,00 Euros à 32700,00 Euros sur 12 mois