Assistant Services Généraux (H/F) Créteil (H/F)

Apixi, cabinet de recrutement, recherche pour son client un Assistant Services Généraux (H/F), poste en CDI temps complet basé à Créteil.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché (e) au Responsable Services Généraux, vos missions principales sont :
- En collaboration avec le service HSE suivi des contrôles réglementaires, des visites de maintenance (portes et quais, télescopiques, convoyeurs, chauffages, chariots et gerbeurs).
- Suivi des contrats et des relations avec les fournisseurs en local (espaces verts/nettoyage/appareils de levages/climatisation etc.), recherche de fournisseurs locaux pour chacun des sites
- Suivi des sinistres bâtiments (demandes de devis, lancement des travaux, récupération des indemnités, participation aux expertises)
- Collecter et retranscrire le besoin en collaboration avec les utilisateurs. Participer à la rédaction du ou des cahiers des charges des différents corps de métier. Demande de devis et envoi au N+1. Suivi du planning et de la bonne réalisation des travaux
- Respecter et suivre les budgets définis pour les projets
- Suivi des lignes téléphoniques, du parc imprimantes ; des contrats d'énergies/fluides (électricité, eau, gaz) /suivi des consommations par site, des contrats de déchets (DIB/bois/cartons/plastiques/Eco-mobilier/Eco-système) + suivi du tonnage par site
- En collaboration avec le service sûreté, suivi de la télésurveillance et des factures liés
- Suivi des contrats pour les envois express et postaux toute France
- Saisie des commandes dans l'outil puis suivi validation de la facturation. Reportings mensuels d'activités et nombreux déplacements à prévoir sur le périmètre géographique

PROFIL RECHERCHE

De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. Doté d'une bonne communication à l'écrit comme à l'oral, vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et avec les chiffres

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Piloter une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2500,00 Euros à 2501,00 Euros sur 13 mois