Assistant Services Généraux / Administratif (H/F)

Basé(e) au siège social de la société à Décines (proximité Lyon) et rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous facilitez le bon fonctionnement de la société.

Pour ce faire, vous êtes amené à gérer en équipe les différentes facettes des services généraux pour garantir à vos collègues la mise à disposition des bons outils et du bon environnement de travail.


Ainsi, vos principales missions seront :

*Gérer et suivre le parc automobile du groupe et des différentes filiales (Livraison, attribution, restitution, gestion des cartes carburant, gestion des PV, assurances, suivi des sinistres ).
*Assurer la gestion et suivre le programme de maintenance préventive et curative des locaux du groupe.
*Suivre les contrats et les prestations concernant le courrier, le nettoyage, la sécurité, les fournitures, etc
*Gestion du siège social : aménagement et modification des espaces du siège, suivi des prestataires et de la maintenance du site, gestion des archives du siège.
*Répondre aux différentes sollicitations des collaborateurs, évaluer l'urgence et réaliser le suivi du dossier.
*Participer aux tâches administratives diverses liées aux activités en cours
*Effectuer les reportings du service à l'aide des outils en place
*Conduire des projets ponctuels selon les directives de votre responsable de service.

Les missions pourront évoluer en fonction des besoins.


Horaires : 8h30/12h - 13h30/18h du lundi au jeudi et 8h30/12h - 13h30/17 h le vendredi
Le Permis B est nécessaire pour déplacer les véhicules.

Avantages :

*Tickets Restaurants
*Mutuelle Familiale et prévoyance
*Participation/intéressement
*CE

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil