Assistant Service Maintenance (H/F)

FONDASOL
Leader national sur le marché de l'ingénierie géotechnique, nous assistons nos clients dans toutes les phases d'élaboration et de réalisation de leurs projets, en mettant à leur disposition les compétences et le savoir-faire d'une équipe de plus de 650 salariés répartis sur 27 agences.

Notre Siège à Montfavet, recherche son Assistant Service Maintenance (F/H).

Sur ce poste, vous intégrez un service dédié à la maintenance d'un parc matériel affecté à nos 26 agences en France. Le service gère un parc matériel de 330 unités composé de foreuses, de camions, de remorques et de compresseurs d'air. L'objectif principal de l'entité est gérer le parc via son renouvellement et son entretien optimal au meilleur coût. Vos missions quotidiennes seront les suivantes :

1/ Approvisionnement des pièces :

- Réceptionner des appels et des mails des Contrôleurs matériel en région, des Techniciens et des Sondeurs

- Identifier et cibler les besoins en demandant un maximum de précisions et de clarté à l'interlocuteur faisant objet de la demande.

- Etablir les bons de commande de pièces ou prestations chez les fournisseurs via le logiciel NAV18

- Préparer les pièces depuis le magasin

- Approvisionnement des pièces courantes pour stocker en magasin ou en région. Suivre et veiller au respect du process d'achat pour les commandes aussi bien pour les fournisseurs que pour les agences.

2/ Suivi de matériel (L'objectif étant de juger de l'intérêt des réparations)

- Suivre les réparations et la bonne affectation des dépenses

- Suivre la localisation et les stockages de certains réparables sur toutes nos agences

- Etablir les facturations internes

3/ Réception des bons de commandes et suivi factures :

- Rapprocher les bons de livraisons avec les bons de commandes pour transmission au standard.

4/ Suivi du Personnel :

- Contrôler les pointages du personnel (Congés Payés, repos compensatoires, heures supplémentaires)

5/ Cartes grises et documents originaux : Suivre les mouvements des cartes grises des matériels en propriété (courriers)

- Suivre les dossiers en cours à la Préfecture lors de perte de carte grise ou demande de correctif.

Profil

Issu(e) d'une formation BAC +2 (type assistanat de gestion), vous êtes curieux/curieuse de découvrir le monde de la mécanique. Polyvalence, sérieux, rigueur et bon relationnel vous caractérise. Word et Excel n'ont plus de secret pour vous. Dans l'idéal, vous connaissez NAVISION.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A négocier