Assistant Service Juridique (H/F)

VOS MISSIONS :

Dans le cadre d'un renfort, sous la responsabilité de la Juriste Recouvrement et Contentieux, l'essentiel de votre activité sera :

LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DOSSIERS
- Enregistrement, classement, archivage des dossiers juridiques
- Renseignement des tableaux de suivis

LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES RECOURS
- Édition des différents courriers liés aux dossiers juridiques
- Recherche et impression des pièces, expédition, numérisation, récupération des accusés de réception des courriers sortants et des courriers entrants
- Préparation des recours (correspondances avec les organes de la procédure, les greffes, les avocats, les huissiers)
- Suivi des recours (relances par mail et téléphone)

LE SECRETARIAT ADMINISTRATIF DES REUNIONS
- Mise en page des Compte rendus, publications TEAMS et gestion des agendas du service


VOTRE PROFIL :

- De formation secrétariat ou assistante de direction, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat.
Une formation juridique serait un plus.
- Maitrise des outils Office : Word, Excel, Outlook, Teams.
- Rigueur, organisation, aisance rédactionnelle et esprit d'équipe sont nécessaires pour la bonne intégration au sein du service.


CONDITIONS :

Poste à pourvoir au siège de la société à Chambéry (ZAC des Landiers, accessible en transport en commun)
CDD de 4 mois, renouvelable
Temps plein 35H du lundi au vendredi
Rémunération : de 1800 ? à 2000 ? brut selon profil et expérience
Mutuelle / Carte tickets restaurant

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Inventorier des documents et pièces de référence - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois