Assistant service financier (H/F)

Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd'hui près de 8,5 milliards d'euros d'encours.

Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en majorité des particuliers, mais également des personnes morales, faisant confiance à une réelle expertise patrimoniale et un réel savoir-faire, fruit de l'association de multiples compétences.

Notre service financier recherche un(e) Assistant Service Financier (H/F) dont la mission est d'assurer le suivi des flux financiers de nos partenaires.

VOS MISSIONS

Importer les données du service back-office (Chiffre d'affaire).
Effectuer des vérifications après l'importation, en collectant les données et en vérifiant les chiffres d'affaires (CA).
Identifier les erreurs ou les calculs manquants dans les chiffres d'affaires.
Extraire les bordereaux de commissions à partir des sites des partenaires pour les acquisitions et les encours.
Exporter les bordereaux de commissions vers My Astoria, notre logiciel interne.
Effectuer le pointage des commissions pour les acquisitions.
Répartir les commissions sur les encours.
Identifier les erreurs de commissions, qu'elles soient en surplus ou en déficit.
Signaler et faire des réclamations concernant les erreurs aux partenaires.
Réaliser une synthèse des bordereaux de commissions et les répartir dans les repporting bancaires.
VOTRE PROFIL

Idéalement, vous réunissez les atouts suivants :

- Diplômé(e) d'études supérieures (Bac+2) ;
- Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens du détail ;
- Vous avez une bonne connaissance du Pack Office et surtout d'Excel ;
- Vous êtes volontaire et investi(e) dans vos missions, vous avez le sens du service ;
- Vous avez un bon relationnel et savez évoluer avec discrétion et bienveillance dans un milieu exigeant.

Désireux de découvrir l'univers de la Gestion de Patrimoine, une première expérience en banque/assurance serait appréciée.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Type de contrat : CDI
Rémunération : A définir selon profil
Jours et horaires de travail : du lundi au vendredi
Tickets restaurant
Situation géographique : Lille

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,00 Euros à 14,00 Euros