Assistant Service Entreprises (H/F)

La Maison Métropolitaine d'Insertion pour l'Emploi est un Groupement d'Intérêt Public (GIP), intervenant sur l'ensemble du territoire de la Métropole de Lyon.
L'assistant/e du service entreprises exerce ses fonctions au sein du Service Entreprises,
Il/elle est placé(e) sous l'autorité du directeur ou de son délégataire.

Activités :

Gestion du suivi administratif de la Charte des 1000
- Réception et enregistrement des Chartes signées
- Création des diplômes, gestion des signatures et envoi

Gestion de bases de données
- Mettre à jour la base de données informatique des entreprises
- Valider les comptes utilisateurs entreprises
- S'assurer de la bonne utilisation du Jobboard
- Assurer la compilation des indicateurs
- Relancer les collaborateurs pour compléter les tableaux de bord

Appui évènementiel
- Recherche et location de salles
- Préparation de la logistique pour les événements
- Appui à l'organisation le jour de l'événement (installation, accueil des participants, rangement)

Communication du service entreprises
- Création de visuels pour les actions ou événements (Canva, Indesign)
- Mise à jour du site Internet de la MMI'e
- Publication d'événements sur le Jobboard
- Travail collaboratif avec la chargée de communication de la MMI'e

Appui général du Service Entreprises
- Organiser les réunions avec les entreprises, les partenaires, etc.
- Organiser des événements divers (réserver des salles, réserver le matériel, organiser les pauses ou cocktails, )
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions
- Orienter les demandes des entreprises

Accueil physique et téléphonique

Contrat : à compter du 1er septembre 2023 dans le cadre d'un remplacement congé maternité.
Temps de travail : 37h30
Lieu de travail : 24 rue Etienne Rognon - 69007 LYON
Rémunération : 1749? brut par mois sur 13 mois + TR à 7,5? (pris en charge à 60%) + mutuelle isolé ou familiale (pris en charge à 60%).
Accord de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 1749€ brut par mo