Assistant Service Achat (H/F)

Reliance Rh recherche pour son partenaire présent dans le secteur de la chimie, un ou une Assistant(e) pour son service achat. CDD vers CDI.

Vos missions :
Sous la responsabilité du Responsable des Achats :

Finalité du poste :
Assurer la préparation et le suivi administratif des données nécessaires à l'achat de matières et produits (notamment emballages et étiquettes), en lien avec les services internes et les clients.

Principales activités :
- Suivi de stocks.
- Demande d'informations / consignes aux parties concernées (services commerciaux, service réglementaire), en vue de renouveler les marchés.
- Transmission aux fournisseurs des demandes / commandes de renouvellement de marchés.
- Transmission aux fournisseurs du bon pour accord relatif aux produits à commander (emballages / étiquettes) après validation des aspects commerciaux, techniques et
réglementaires auprès des parties concernées internes et externes (clients).
- Vérification et validation de la conformité des caractéristiques des emballages (nature, forme, volume, etc.) avec les dispositions contractuelles prévues avec les clients, avant ouverture ou renouvellement d'un marché.
- Echanges d'informations diverses avec les fournisseurs.
- Création / suivi des articles dans la base de données.
- Suivi des conditions tarifaires, des délais de livraison, etc. en fonction des commandes passées et des contrats.
- Mise à jour des dossiers fournisseurs.
- Suivi d'indicateurs, mise à jour de tableaux.
- Classement / archivage.
Profil :
- Bac+2 en gestion des achats ou administration logistique (ou expérience équivalente)
- Vous savez utiliser de façon approfondie les tableurs et bases de données et avez de bonnes qualités rédactionnelles.
- Vous disposez d'un bon relationnel et d'une certaine résistance au stress liée aux délais à respecter.
- Vous êtes organisé, méthodique et avez une sen aigüe du respect des délais et de la qualité.
- Une maîtrise en Anglais de l'écrit (niveau professionnel) et au mieux une pratique courante pour faciliter les échanges par téléphone.
- Une première expérience dans la gestion des achats

Les plus du poste :
Horaires soit (8h30/12h30 -14h/17h) ou (9h00/13h - 14h/17h)
Entreprise à taille humaine
Avantages sociaux

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois