Assistant/secrétaire syndic de copropriété (H/F)

Cabinet familial composé de 6 salariés, implanté sur Joinville depuis plus de 30 ans, nous avons une clientèle fidèle de proximité. Nous gérons environ 80 copropriétés de taille moyenne. Nous travaillons tous en étroite collaboration dans une ambiance agréable.

Au sein d'un cabinet familial à taille humaine, vous aurez en charge :
- l'accueil physique et téléphonique de la clientèle
- la gestion des interventions (demandes et suivis)
- la demande et transmission de devis
- la gestion du courrier

Vous n'aurez pas en charge la préparation et la diffusion des convocations et procès verbaux.

Nous cherchons avant tout une personne dynamique, curieuse et motivée, même si une expérience dans le domaine de l'immobilier est souhaitée, nous sommes disposés à former à notre métier. Ce poste est riche en apprentissage.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Contrôler la réalisation et les coûts d?une prestation  - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Aisance de l'outil informatique - Exigé
• Dynamisme - Exigé
• Organisation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 13 mois