Assistant Secrétaire H/F (H/F)

Offre d'emploi : Secrétaire Assistant(e) en alternance

Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire assistant(e) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et participer activement à nos activités quotidiennes. Notre équipe composée de 6 personnes recherche une pépite afin de la compléter. Le contrat est sur 11 mois afin de valider le titre professionnel de secrétaire/ assistant F/H. Votre semaine sera composée de 3.5 jours en entreprise et 1.5 jours de formation en e-learning.


Responsabilités principales :
- Assister l'équipe dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des plannings.
- Rédiger et mettre en forme des documents et des rapports.
- Participer à la gestion des bases de données et des fichiers clients.
- Organiser les réunions et les déplacements des membres de l'équipe.
- Contribuer à l'organisation des événements et à d'autres tâches administratives nécessaires.


Nous offrons :
- Une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement stimulant.
- Une formation complète pour développer vos compétences en secrétariat et en gestion administrative.
- Un encadrement personnalisé et des opportunités de développement professionnel.


Prérequis :
- Posséder un CAP ou BEP
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des tâches.
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Internet, etc.).
- Etre ponctuel(le) rigoureux(reuse)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selon profil