Assistant secrétaire en apprentissage (H/F)

CFA IBEP FORMATION Lorient. Centre de formation pour adultes. Cette formation en apprentissage gratuite et diplômante sera rémunérée au pourcentage du Smic selon votre âge (de 27% à 100% du SMIC).
Public éligible au contrat d'apprentissage :
- de 16 à 29 ans révolus
- plus de 30ans- public RQTH uniquement (Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé)
Transmettez votre CV et lettre de motivation en précisant le numéro de l'annonce par courriel à abocher@ibepformation.fr

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois, notre partenaire, recherche un.e Assistant.e secrétaire.

Vos missions :
Accueil téléphonique
Accueil physique
Gestion des documents administratifs
Orientation des clients

Pour mener à bien ces missions, le poste nécessite un sens aigu de l'organisation, de la curiosité, de la rigueur ainsi qu'une capacité d'adaptation aux changements de l'environnement

Vous suivrez une formation qualifiante en TITRE PRO SA à raison de 2 journées de formation par semaine au centre CFA IBEP de Lorient.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération %SMIC SELON AGE