Assistant RH / PAIE (H/F)

Au sein d'un service Ressources Humaines de 5 personnes, et sous la responsabilité de la DRH, vous serez en charge des missions suivantes :

Administration du personnel :
- gestion des dossiers nouveaux embauchés (contrats de travail, DPAE, intégration..)
- gestion des visites médicales, arrêts maladie et accidents du travail
- gestion du temps (planning, corrections pointages et congés payés)
- gestion des avenants, procédures disciplinaires et ruptures conventionnelles
- gestion des mutuelles, prévoyances et aides au logement
- traitements des saisies arrêts et des demandes d'acomptes
- réponses aux demandes des salariés et managers des rayons dans les domaines du droit du travail et de la convention collective

Gestion de la paie :
- réaliser la paie de 200 collaborateurs
- réaliser les DSN et formalités inhérentes à la paie
- logiciel CEGID (HRU), Timesquare.

Vous travaillerez du lundi au vendredi et vous aurez une permanence le samedi matin par roulement avec le reste de l'équipe (1 samedi matin sur 5, avec une matinée rattrapée dans la semaine).

Savoir-faire :
- alerter sur les anomalies, dysfonctionnements et risques
- contrôler la qualité des bases de données dans le logiciel
- gérer les données diffusables et confidentielles
- conseiller et orienter les salariés et managers
- être en mesure de répondre aux interrogations de la Direction

Savoir-être :
- qualités relationnelles et d'écoute
- réactivité et perspicacité
- capacités d'organisation
- savoir prioriser et être rigoureux(se)
- bonne maîtrise des imprévus, esprit d'équipe, confidentialité obligatoire

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Gestion de la paye - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Logiciel CEGID - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros sur 12 mois