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Description du poste
Missions :
- Réceptionner, traiter et suivre les demandes administratives des Responsables Ressources Humaines, des services RH et des managers en appliquant les processus internes au Groupe en France et réaliser les modifications nécessaires dans les SIRH afin de s'assurer de la mise à jour des situations individuelles pour le service paie (gestion administrative des arrivées, des départs, des mobilités,...) et en veillant au respect des calendriers, des contraintes légales et conventionnelles
- Élaborer les documents administratifs (attestation, rupture de période d'essai, suspension contrat de travail, lettre de mission, départ ) en veillant au respect du cadre légal et à l'enregistrement des éléments dans le système paie
- Suivre les échéances et relancer les Responsables Ressources Humaines, collaborateurs et les managers sur les process datés (titre de séjour, fin de contrat, période d'essai, avenant télétravail, mi-temps thérapeutique)
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel (RIB, diplôme, contrat, avenant, lettre de mission, courriers, entretiens, disciplinaire, départ..) dans le système informatique dédié pour garantir leur bon archivage.
- Répondre et conseiller les managers, les Responsables Ressources Humaines et les collaborateurs sur tous les aspects d'administration du personnel gérés par le CSP (Centre de Service Partagé).
Aptitudes professionnelles :
- Rigueur et organisation
- Polyvalence et autonomie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Réactivité et disponibilité
Diplômes :
Formation de niveau Bac +2/3 en droit ou PME PMI, BTS ou DUT en comptabilité, gestion, juridique, Licence en économie, gestion, , Licence professionnelle en gestion des ressources humaines.
Première expérience requise
Horaires : Poste en temps plein 35h, horaire de journée
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2250,00 Euros à 2750,00 Euros sur 12 mois