ASSISTANT RH (H/F)

Bel établissement rénové, bien équipé, avec parc. Situé tout près du périphérique, et à 10 minutes de voiture du centre ville.
135 places en hébergement permanent, 8 en temporaire et 12 en accueil de jour.

EN TANT QU'ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES
Il/elle assure un rôle de pivot dans la vie de l'Institution. Il/Elle est située à l'interface entre la direction, les équipes de professionnels et les autres fonctions supports de manière à :

Garantir le respect du cadre réglementaire inhérent au droit du travail, à travers l'élaboration des outils et des processus nécessaires
Participer à l'amélioration des conditions et de l'organisation du travail
Assurer, en concertation avec la direction, la gestion des ressources humaines :
- Contrats de travail
- Création et organisation des dossiers des salariés
- Traitement des variables de paie sur demande du DE
- Articulation avec le siège pour l'exécution de la paie sur demande du DE
- Saisie des réclamations concernant la paie des salariés (uniquement indemnités de férié, dimanche, nuit, heures supplémentaires et planning) et communication au directeur.
- Relais entre le siège et les salariés : contrats, affiliations mutuelle, arrêts de travail, requêtes spécifiques RH, etc.
- Suivi de la programmation et de la réalisation des congés payés après validation du directeur
- Gestion quotidienne des plannings des différents services (CDI, CDD, environ 80 salariés) avec le logiciel OCTIME
- Enregistrement et suivi des arrêts maladie, des accidents du travail et des maladies professionnelles en lien avec l'accueil
- Accueil des nouveaux salariés dans le respect de la procédure établie
- Suivi du plan de développement des compétences (organisation des formations, conventionnement avec les organismes, demandes de remboursement OPCO)
- Suivi des procédures spécifiques (inaptitudes, discipline, etc.) en lien avec le service juridique
- Suivi des affichages obligatoires
Sur demande de la direction, concevoir et mettre à jour tout document inhérent à la gestion des ressources humaines (règlement intérieur, livret du salarié, DUERP, etc.)
Construire et alimenter les tableaux de bord destinés à l'analyse des indicateurs RH :
- Mouvements de personnels pour CSE : tout mouvement (entrée, sortie, AM, AT, MP, mi-temps, avenant )
- Formations
- Données sociales en lien avec le directeur
Préparer les déclarations et les rapports annuels obligatoires des établissements
Nouer des relations qualitatives avec les interlocuteurs du siège, les représentants du personnel, la médecine du travail, etc.
Participer à la démarche qualité en faisant toute proposition visant l'amélioration des outils de gestion des ressources humaines

EN TANT QU'ASSISTANT DE DIRECTION

Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion (après validation de la direction) des comptes rendus de réunions, dans le respect des délais impartis
Organiser le classement et l'archivage
Organiser et faciliter la circulation des documents (informations, notes, consignes, etc.) nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement
Tenir à jour les différents outils de suivi et les procédures
Préparer les réunions du CSE et du CSSCT (invitations, supports, documents, etc.)
Gérer les candidatures, préparer les entretiens de recrutement
Être force de proposition pour l'amélioration continue des procédures inhérentes aux salariés
Assurer un relais entre la direction et les salariés si nécessaire lors de rendez vous à organiser suivant votre organisation et uniquement les après-midi.
Participer à l'organisation des élections (CSE, CVS)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Droit du travail - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois