Assistant RH (H/F)

L'APSH34, Siège Social agrée à Montpellier est une association loi 1901, comptant 23 établissements et services répartis sur l'ensemble du territoire de l'Hérault. L'association s'engage en faveur des personnes en situation de handicap psychique et mental leur apportant épanouissement social, professionnel et éducatif afin notamment de promouvoir la citoyenneté et la dignité des personnes en situation de handicap en favorisant leur insertion sociale et/ou leur réinsertion professionnelle.

ous interviendrez au sein de la Direction des Ressources Humaines, au Siège Social de l'APSH 34, dans une dynamique d'actualisation et de développement de la Gestion des Ressources Humaines.

Participer aux opérations de déploiement du SIRH et à la communication RH :
Le portail salarié au sein des établissements (outil dédié aux demandes d'absences, demandes de modification administrative ).
Le module GEPP, BDESE
Le Décisionnel (module dédié au pilotage de la gestion RH)
Assurer la fiabilité des données du SIRH (analyse des anomalies et corrections)
Participer à la rédaction, mise en forme et à la mise à jour des modes opératoires du SIRH
Conseiller et assister les utilisateurs du SIRH
Assurer le suivi des accès des utilisateurs au SIRH
Intégrer les nouvelles maquettes des contrats de travail dans CEGI (Logiciel SIRH interne)
Générer l'Index Egalité professionnelle Hommes /Femmes
Gérer l'accès à PROGERISK (DUERP) pour l'entreprise et mise à jour du listing des salariés du siège social.

Gestion administrative du personnel :
o Pour le siège :
Prendre part à l'intégration des nouveaux salariés (DPAE, création de la fiche identité, rédaction des contrats de travail pour les nouvelles embauches au sein du siège social et des cadres hiérarchiques)
Constituer les pochettes à remettre aux nouveaux salariés (LRI, mutuelle, prévoyance )
Assurer le suivi et l'interface avec les services de santé au travail
Créer et suivre le dossier du personnel (informatique et papier)
Effectuer les déclarations AT des salariés via Net Entreprise.

o Pour l'entreprise :
Vérifier les contrats de travail des salariés des établissements
Assurer en collaboration avec la DRH, les différentes réponses aux demandes des salariés (départ, retraite, démissions, mobilité, rupture période d'essai ). A partir de modèles existants.
Assurer le suivi des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements...)
Tenir et suivre la mise à jour des indicateurs RH.

Participer à l'organisation des élections professionnelles : (calcul des effectifs, affichage, etc )

Vous serez amené(e) à participer à des missions RH annexes et transversales.
Assurer une gestion administrative courante du Service RH
Participer au Benchmark des pratiques RH
Mise à jour des fiches de poste
Participer à l'amélioration continue des outils et pratiques RH
Contribuer à la mise en place et au suivi de la démarche qualité ISO 9001 et 26000 au sein du service RH.

Date de prise de poste : le 01/10/2023

Rémunération :
- En référence à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 : Technicien supérieur - Coef 434 de base (soit 151,67 heures comprises entre 1862,70? à 3270,47? Brut mensuel). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66.

Candidature à adresser à :
Mme la Directrice des Ressources Humaines,
Parc Euromedecine II,
284, avenue du Professeur Jean-Louis Viala
34193 Montpellier Cedex 5
Profil recherché

Condition d'accès à l'emploi :
Niveau Licence dans le domaine des Ressources Humaines.
Avoir une appétence pour tous les outils informatiques
Expérience en Ressources Humaines souhaitée

Savoirs :
- Formation RH,
- Connaissance de la législation sociale,
- Gestion des ressources humaines.

Savoir-faire :
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques du Pack Office,
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord,
- Actualiser les processus, outils et méthodes.

Savoir-être :
- Capacité à être méthodique et force de proposition,
- Capacité d'adaptation et de hiérarchisation des tâches,
- Capacité à travailler en équipe.

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil