Assistant RH (H/F)

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans le recrutement de candidats en situation de handicap. Aktisea propose des postes sur toute la France, sur tous types de contrats et sur plusieurs secteurs d'activité. Sa vocation : prouver que performance et handicap sont deux notions conciliables.

Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.
Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement.
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'Audit, le Conseil, l'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal, un Assistant RH h/f.

Ce poste est à pourvoir à Paris - La Défense (Tour EQHO).

De chez vous, du bureau, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Recrutement/Onboarding :

Trier les CV reçus par les équipes recrutement et mettre à jour les candidatures dans l'ATS ;
Organiser les entretiens ;
Faire valider et réaliser les offres ;
Mettre à jour le tableau de suivi de l'ensemble des candidats en process.
Préparer l'arrivée des collaborateurs en amont et assurer ensuite leur intégration ;
Mettre à jour le tableau de suivi des entrées/sorties.

Formations/Actions écoles :

Trouver les animateurs TS pour les formations du programme annuel Deal et les actions écoles ;
Etablir le calendrier pour l'année N+1 ;
Organiser ponctuellement les formations TS pour les new joiners ;
Mettre à jour le suivi des participations TS aux actions et le suivi des formations.

Mobilités internes :

Assurer un suivi et envoyer les candidatures pour validation ;
Coordonner les plannings des 2 BU pour déterminer les dates de la mission test ;
Gérer les feedbacks pour validation de la mobilité ;

Office management :

Actualiser mensuellement le trombinoscope de la BU ;
Gérer le planning des salles projets ;
Commander les fournitures et cartes de visite ;
Répondre aux problématiques annexes de la BU.

A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros sur 12 mois