ASSISTANT RH H/F (H/F)

Qui sommes-nous :

Numéro 4 en France et en Europe sur le marché du travail temporaire, notre entreprise 100 % familiale et indépendante intervient sur 9 secteurs d'activité au sein de nos différentes filiales spécialisées (intérim, CDD, CDI, conseil RH, insertion, facilities, formation et portage) en France et à l'étranger avec nos 660 agences.

Qui sommes-nous :

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 915 agences dans 16 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour.

Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2022 avec un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros.

L'entreprise familiale compte aujourd'hui 4 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens. Aussi engagé dans le sport, PROMAN est le Recruteur Officiel de la Coupe du Monde de Rugby France 2023, un rôle qui a du sens pour le 1er acteur du recrutement 100% familial et indépendant au monde.

Contexte du recrutement :

Dans le cadre du développement de notre service, nous recherchons un Assistant RH H/F pour notre siège social basé à Manosque.
Son objectif : accompagner au quotidien l'un de nos clients dans le traitement de ses besoins et le suivi quotidien de son personnel intérimaire.

Ce que sera votre métier :

- Vous aidez à la gestion de Proman agence Centrale : réception des commandes clients et diffusion/animation auprès des agences du réseau France.
- A partir des éléments fournis par notre client, vous établissez les déclarations administratives d'embauche, les contrats de mise à disposition et les différents renouvellements de contrats.
- Vous assurez l'importation, la saisie et le contrôle des éléments variables de paie de nos intérimaires.
- Vous assurez la gestion, le suivi des visites médicales et les différentes habilitations nécessaires pour nos intérimaires.
- Vous assurez le support et l'assistance téléphonique aux agences sur les différentes thématiques liées aux dossiers du personnel intérimaire.
- Vous recherchez en permanence la satisfaction et la fidélisation des clients et assure le traitement des réclamations et litiges les concernant.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

De formation supérieure, vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un contexte réactif et en fort développement.
Vous êtes rigoureux et à l'aise avec les chiffres. Vous appréciez et maîtrisez les outils informatiques (internet, Excel).
Vous disposez d'excellentes capacités organisationnelles et relationnelles, doté d'une grande aisance téléphonique, vous avez le sens de l'écoute et le goût du contact.
Organisé, dynamique, vous êtes force de proposition et avez la capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.

Notre rencontre :

Un premier entretien téléphonique avec notre équipe recrutement, puis une rencontre avec la Responsable de Service.

Ce que nous vous offrons :

11 RTT
Une mutuelle et un Comité d'entreprise
Une carte restaurant ( SWILE )
Un programme de formation digital et présentiel

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Gestion de la paye - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois