Assistant RH H/F - CDI (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un Assistant RH H/F au sein de l'équipe ressources humaines « administration du personnel ».
Vos missions seront :
REALISER LES FORMALITES D'EMBAUCHE :

Renseigner la DPAE

Rédiger les contrats de travail et les baux correspondant

Organiser les visites médicales d'embauche

Monter le dossier du personnel + création des différents identifiants

Gérer les adhésions mutuelle et prévoyance

Organiser les états des lieux d'entrée disposant d'un logement

Réaliser les formalités d'aide à l'embauche (selon dispositifs légaux)

REALISER LES DEMARCHES LIEES A LA VIE DU SALARIE :

Mettre à jour le dossier du personnel (dématérialisé)

Déclarer les accidents de travail,

Assurer la correspondance avec les centres de médecine du travail (visite de reprise, périodique, demande d'adhésion, déclaration annuelle )

Rédiger différents courriers en lien avec la vie du salarié

REALISER LES FORMALITES DE DEPART :

Rédiger les différents courriers de départ

Organiser les états des lieux de sortie disposant d'un logement

Transmettre au service paie certaines informations pour l'établissement des soldes de tout compte

Gérer les formalités de départ du salarié

Archiver les dossiers dématérialisés

REALISER LES FORMALITES ANNEXES :

Suivre la veille juridique

Participer aux dossiers contentieux avec les gestionnaires RH

Mettre à jour les procédures

Répondre aux salariés (appels et courriers)

COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE :

Formation RH BAC +2/3 minimum de type Licence professionnelle, BACHELOR, DUT

Expérience obligatoire en administration du personnel de minimum 1 an

Connaissance des logiciels Octime et SAGE est un plus

Faire preuve de rigueur et d'organisation

Doté d'un esprit d'équipe, d'une capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son travail

Capacité d'adaptation notamment face aux imprévus et aux urgences

Capacité à prioriser et être force de proposition

Service
Pôle Ressources Humaines
Localisations
Siège d'Ages et Vie

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération BRUT 1 900*13