Assistant RH et payes (H/F)

Akté restauration, groupe à taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines/payes en CDI à temps complet. Sous la responsabilité du Responsable RH, vos missions seront principalement :

1-Préparation de la paie via le SIRH (EBP) :
-collecter les variables auprès des exploitations
-suivre et traiter les informations relatives aux salariés (congés, absences, temps de travail, acomptes, heures supplémentaires, saisies ).
-établir les bulletins de salaire et les soldes de tout compte
-Edition des listings de contrôles et contrôle des paies avec le Responsable
-Générer les DSN

2-Gestion administrative du personnel :
-Etablir les attestations employeurs (Maladie, AT, maternité) ...
- Assurer l'intégration du salarié (établissement du contrat de travail / DPAE...)
- Préparer les éléments administratifs nécessaires à la vie du personnel dans l'entreprise,
- Veiller au bon déroulement du contrat de travail dans le respect des droits du salarié (du recrutement à la sortie des effectifs du personnel),
- Assurer la gestion des convocations aux visites médicales obligatoires (convocations, suivi, renouvellement ),
-Gestion et suivi des adhésions mutuelle / prévoyance

3-Divers RH
-Participation possible à différents projets (entretiens professionnels, QVT, marque employeur réseaux sociaux, formation, bilans pédagogiques...)

4-Services généraux
-standard téléphonique (peu d'appels)
-gestion des fournitures et du courrier du siège.

Profil : Doté(e) d'une formation spécialisée et d'une expérience significative d'1 année, vous maîtrisez parfaitement les aspects techniques de la paie ainsi que la réglementation du travail.
avoir une première expérience significative sur un poste généraliste,
être autonome, rigoureux, savoir travailler en équipe et gérer les priorités
La connaissance du logiciel EBP serait un plus.

Force de proposition, vous n'hésitez pas à partager des idées pour continuer de faire grandir le service et le groupe.
Salaire : selon profil et expérience + prime annuelle de 1500 euros combinée avec la possibilité de placement sur PEE avec abondement à 300% de l'employeur (3 519 euros pour 2023)

Description de l'entreprise
Depuis 2008, le groupe AKTÉ dont le siège social est à Vendargues (34) a redéfini la restauration collective en établissements sanitaires et médico-sociaux pour la transformer en restauration collaborative : www.akte-restauration.com
PME à taille humaine, nous valorisons autant les savoir-faire que les savoir-être. Nous sommes toujours très engagés sur nos valeurs et nous entendons faire grandir nos collaborateurs en activant, dès le processus de recrutement, les leviers qui permettront l'évolution de carrière et l'épanouissement professionnel.
Nous soutenons les équipes en accompagnant chaque talent pour qu'il puisse se réaliser et nous favorisons la mixité sociale via nos engagements et partenariats.
Nous recherchons des professionnels sachant anticiper l'organisation des journées, réagir aux impondérables et aimant travailler en équipe.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois