Assistant RH et Paie H/F (H/F)

Notre agence GERINTER PONTIVY recherche pour l'un de ses clients situés sur le secteur de SAINT GONNERY : 1 ASSISTANT RH ET PAIE H/F.

Dans le respect des procédures en vigueur : vous accompagnez le service RH dans la gestion administrative du personnel et des intérimaires, dans le traitement de la prépaie et de la paie.

ACTIVITES et RESPONSABILITES :

Gestion administrative du personnel :
- Crée et met à jour les fiches « salariés »
- Traite et suit les documents administratifs : maladie, maternité, accident du travail (attestations de salaire, prévoyance, compléments de salaire et subrogation), affiliations et radiations auprès des mutuelles et des caisses de prévoyance
- Gère les saisies-arrêts et les pensions alimentaires
- Vérifie et/ou établit les déclarations diverses destinées aux organismes sociaux et aux salariés (attestations d'emploi )

Gestion du personnel intérimaire :
- Création ou réactivation des intérimaires dans les logiciels internes
- Suivi des contrats auprès des agences d'intérim
- Contrôle et envoi des heures aux agences
- Pointage des factures

Prépaie :
- Assure le suivi des tableaux de présences
- Assure le suivi des heures travaillées du personnel sédentaires (quai, sédentaires administratifs)
- Contrôler les frais de route des conducteurs routiers et éditer les relevés individuels de frais de route à joindre aux bulletins de salaire

Paie :
- Saisie des éléments variables
- Edite, classe et met sous pli les bulletins de salaire

PROFIL:
De formation supérieure de type Bac +2/+3 en ressources humaines et d'une expérience de 1 à 2 ans minimum, idéalement acquise dans le transport.
Homme/Femme de terrain, vous savez vous montrer rigoureux et réactif.
Le sens de l'organisation vous permettra de mener à bien votre mission.
Connaissance des logiciels suivants : Word, Excel, et idéalement logiciel de paie (Quadrapaie)

REMUNERATION : Taux horaire de 12,00 ? (à négocier selon expérience) pour 35h00/semaine de travail effectif.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,00 Euros