Assistant RH et gestion (H/F)

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en ?uvre de son projet.

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui ?uvrent chaque jour pour accompagner des jeunes fragilisés dans leur insertion, quelle que soit leur histoire, leur personnalité ?
Le Pôle Formation et Insertion (PFI), en Pays de La Loire, Apprentis d'Auteuil, accueille un public jeune, majoritairement 16-30 ans afin de l'accompagner vers une insertion socio-professionnelle réussie via la mise en place de formations ainsi qu'un accompagnement personnalisé renforcée. Le PFI s'adapte aux besoins des jeunes en proposant plus d'une dizaine de dispositifs sur l'ensemble de la région (Nantes, St-Julien de Concelles, Angers, Cholet, La Roche-sur-Yon) : Nos parcours - Pôle Formation Insertion (apprentis-auteuil.org)

Les objectifs du dispositif sont :
- Accompagner ce public dans la construction personnelle,
- Améliorer son insertion et son employabilité,
- Renforcer ses compétences clés,
- Remobiliser autour de la confiance et de l'estime de soi,
- Reprendre goût aux apprentissages,
- Développer des savoir-être adéquats,
- Découvrir le monde de l'entreprise,
- S'acculturer aux codes professionnels,
- Mettre en ?uvre une démarche d'emploi ou de formation.

Nous recherchons un.e assistant.e RH et gestion en CDI à temps partiel (80%) pour rejoindre notre équipe !
Vos missions seront :

Comptabilité de proximité :

Vous transmettez l'ensemble des documents et éléments nécessaires à la saisie comptable et au suivi budgétaire, vous effectuez un suivi de la trésorerie (caisse et compte bancaire de proximité), un suivi analytique, un suivi des opérations de proximité.

Vous établissez des notes de débits diverses, des factures et suivez les règlements fournisseurs, les encaissements de subventions et l'archivage financier en lien avec les exigences de nos financeurs. Vous êtes en charge de la clôture annuelle des comptes sur l'établissement.


Ressources Humaines :

Vous assurez la gestion administrative RH (accueil et parcours d'intégration des nouveaux salariés, contrat de travail, DUE, visites médicales, gestion des arrêts de travail, certificat de travail, STC, suivi du plan de formation, mise à disposition des moyens matériels ) ainsi que la gestion administrative de la paie (récolte et saisie des éléments variables de paie, gestion des entrées sorties en lien avec la gestionnaire de paie, gestion des congés)

Appui à la vie de l'établissement :

- Commandes de matériels et de fournitures, suivi et entretien du parc informatique, téléphonique, immobilier et des véhicules.
-Polyvalence sur l'accueil et le standard téléphonique

Profil :
Titulaire d'un BTS Assistante de gestion, vous avez une expérience significative en RH et dans l'assistanat, idéalement acquises dans le secteur social.
Organisé(e), rigoureux(se), vous savez vous adapter aux différentes situations et gérer les nombreuses sollicitations. Vous savez prendre des initiatives et anticiper les évènements et le soutien à apporter à l'équipe.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs avec aisance.
Vous maitrisez les logiciels Word, Excel et Power Point et vous êtes à l'aise et vous savez vous adapter aux outils informatiques et logiciel.

Poste à temps partiel (80%) , en CDI, basé à Bouguenais (44).

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• comptabilité - Souhaité
• ressources humaines - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1867,00 Euros sur 12 mois