Assistant RH et Formation (H/F)

Nous recherchons un(e) : Assistant RH et Formation H/F

Au sein du Groupe Cofidoc, vous apporterez votre soutien au Responsable RH sur les missions suivantes :

- Administration du personnel : gestion des feuilles de temps, commande des tickets restaurants, archivages numériques des dossiers, création des dossiers salariés dans le logiciel de SIRH
- Formation : Participation à l'élaboration du plan de développement des compétences (recueil des besoins, suivi des formations à renouveler etc ) ; Gestion des actions de formation (contact avec les organismes, planification, devis, facturation etc ) ; Gestion des entretiens professionnels et individuels (organisation du planning, préparation des fiches de suivi et participation aux entretiens) en collaboration avec le RRH.
- Recrutement : Rédaction des annonces en respectant les spécificités de chaque poste et l'image de marque de l'employeur ; Réception, lecture et tri des CV des candidats avec la supervision du RRH ; Organisation des entretiens : prise de rendez-vous, gestion du planning...
- Communication RH (reseau social interne, collaboration avec le service communication sur les sujets RH, QVT, RSE...)
- IRP : organisation et suivi administratif des réunions


VOTRE TRAJECTOIRE DE CARRIERE :

Rejoindre notre équipe, c'est faire le choix d'un parcours professionnel à haute valeur ajoutée riche de projets, de rencontres et de réussites ! C'est également avoir l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique, à taille humaine, avec un management libéré sans manager intermédiaire.
Nos valeurs sont bienveillance et excellence, une trajectoire de carrière sur-mesure et la possibilité d'évoluer selon le profil de chacun.

PROFIL RECHERCHE :

* Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'un à deux ans dans un poste similaire,
* Vous êtes autonome, organisé(e) et vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre réactivité,
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : Pack office
* Force de proposition et dynamique, vous aimez relever des challenges personnels et collectifs.

Nous vous offrons :
* Une mutuelle pour vous et vos enfants prise en charge à 99% par l'entreprise
* Une prévoyance prise en charge à 100%
* Une carte ticket restaurant avec 7? / jour travaillé dont 50% sont pris en charge par l'entreprise
* Un PEE ,
* Le remboursement de 50% des frais de transport en commun,
* Un CSE

Votre semaine de 34 heures de travail sera répartie sur 4 jours du lundi au jeudi (08h30-17h30). Chez nous tous vos week-ends feront 3 jours !
Poste à pourvoir à compter du 02/10/2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros sur 12 mois