Assistant RH et administratif (H/F)

Le Petit Parc est un établissement et service d'aide par le travail (ESAT) géré par l'association HANDI VAL DE SEINE qui compte plus de 1000 personnes, 430 professionnels et 16 établissements et services spécialisés dans l'accueil des personnes en situation de handicap.
Le Pôle ESAT propose les activités suivantes : Propreté urbaine/Espaces verts, conditionnement, reprographie, blanchisserie, entretien des locaux, restauration.

Dans le respect du projet associatif et en accord avec nos valeurs, l'Assistant(e) RH et administratif (ve), sous l'autorité directe du Directeur de l'établissement, et en lien fonctionnel avec le siège de l'Association, aura pour principales missions :

GESTION DES RH :
- Gestion administrative des salariés (20 salariés) et des personnes accompagnées (100 travailleurs)
- Démarches administratives d'embauche
- Création et mise à jour du dossier salarié
- Élaboration des contrats de travail et avenants ainsi que les contrats de soutien et d'aide par le travail (CSAT)
- Suivi de l'adhésion mutuelle
- Organisation des visites médicales (embauche, reprise, )
- Tenue du planning de présence des salariés
- Gestion du temps de travail (congés, maladie, AT, )
- Elaboration des attestions CPAM, gestion et suivi des IJSS sous Excel
- Préparation et saisie des éléments variables de paie
- Préparation de la réunion paie mensuelle et élaboration du compte rendu
- Mise à jour des dossiers des salariés
- Participation à l'élaboration du bilan social, rapport d'activité
- Participation aux réunions associatives en qualité de référent RH
- Contrôle régulier de la cohérence des plannings des ateliers

ADMINISTRATIF ET COMPTABILITE :
- Réception, enregistrement et transmission des courriers et colis
- Classement et archivage des documents
- Gestion des consommables, de l'entretien du photocopieur et des commandes de fournitures
- Elaboration de convocations et de comptes- rendus de réunions
- En support à la comptable : lettrage client/fournisseurs et éléments liés à la paie, rapprochements bancaires, relances clients


Profil :
Notions comptables appréciées
Connaissance du secteur médico-social appréciée
Qualité d'organisation, de rigueur, et de discrétion
Sens de la communication et capacité de travail en équipe
Maîtrise du Pack Office
La connaissance de la CCN66 et du logiciel Cégi serait un plus

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Droit du travail - Exigé
• Logiciel de paie - Exigé
• Établir un contrat de travail - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2050,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois