Assistant RH - Chargé de formation H/F

L'Adapei 63, est une association de parents et amis de personnes en situation de handicap. Elle emploie plus de 1000 salariés au sein de 67 structures qui s'occupent quotidiennement de favoriser le développement physique et intellectuel des enfants et adultes accueillis.

 
L'ADAPEI63 recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI à temps plein, basé au Siège Social de l'association.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes:
* Assurer la gestion administrative et logistique liée aux actions de formation

-  En sélectionnant les prestataires et organismes de formation en fonction des besoins,
-  En gérant les dossiers et leurs conformités,
-  En organisant les sessions de formations (réservation de salle, repas…)
 
* Suivre le budget de formation

-  En recensant les besoins en formation au niveau de l’Association,
-  En élaborant et mettant à jour le plan de développement des compétences de l’Association,
-  En réalisant le suivi financier des dossiers de formation (demandes de remboursement auprès des OPCO, factures, suivi des remboursements de frais de formation…),
-  En étant force de proposition sur la recherche de nouveaux financements
 
* Participer à la gestion et l’intégration des stagiaires et alternants

-  En recensant les besoins en stagiaires et alternants au niveau de l’Association,
-  En mettant en relation les demandeurs avec les directeurs d’établissement de l’Association,
-  En élaborant la gestion administrative (CERFA, convention de stage…)
-  En créant des partenariats avec les écoles spécialisées.
 
* Assurer une fonction de conseil auprès des salariés

-  En conseillant les salariés et managers sur les dispositifs de formation existants,
-  En assurant le montage de certains dossiers (CPF, CPF de transition…)
 
* Participer au développement du Pôle Formation

 
* Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+2 (type BTS) dans le domaine des Ressources humaines
* Une expérience de 3 ans dans le domaine de la formation est exigé.
* Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire et avez des qualités relationnelles et faites preuve de discrétion.,
* Bonne maîtrise de l’écrit,
* Rigueur, organisation et discrétion,
* Permis B obligatoire