Assistant RH / Assistante RH (H/F)

ARCOS DORADOS FRENCH GUIANA_ENSEIGNE MC DONALD'S

Restauration de type rapide (20 à 49 salariés)

Sous la responsabilité directe de la Direction RH, l'Assistant RH (H/F) assurera l'organisation et la coordination des activités de gestion du personnel et de gestion administrative des Restaurants du Groupe de son périmètre. Il/Elle accompagne les Assistants Administratifs (H/F) et le Coordinateur Administratif dans leurs tâches quotidiennes.

Les missions sans que cette liste soit exhaustive, sont les suivantes :
- Forme, motive, supervise et dirige l'équipe Administrative en Restaurant dans le but d'améliorer leur qualité de production et de service, effectue des contrôles et met en place un plan d'action si nécessaire
- Coordonne la collecte le besoin en personnel, l'intégration des nouveaux collaborateurs (DPAE, contrats de travail, visites médicales, uniformes etc )
- Assure le suivi administratif et le contrôle des planifications et du temps de travail du personnel
- Coordonne la saisie et le traitement des éléments variables de paie et de toutes les informations relatives à la gestion du personnel (attestations, modifications de contrat, déclarations de grossesse, demandes de formation, accident du travail, etc )
- Assure la gestion des contentieux et du disciplinaire (sanctions, convocations, notifications) avec la Responsable RH
- Assure le suivi des formations et des certifications des collaborateurs
- Assure la tenue des reporting sociaux
- Est le garant de la bonne gestion des feuilles de caisse, des remises de fonds, des repas employés, le suivi du comptage de caisse et des dépôts, des pertes etc
- Assiste le Responsable RH (H/F) dans la gestion des projets RH et dans le suivi de la masse salariale
- Accompagner la Direction des Ressources Humaines sur la marque employeur ainsi que sur divers dossiers relatifs à la politique RH (Handicap et Diversité, BDES, bilan social, BSI etc )

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Administration du personnel - Souhaité
• Bon relationnel - Souhaité
• Bonne organisation - Souhaité
• Gestion des IRP - Souhaité
• Gestion ds projets Ressources Humaines - Souhaité
• Gestion la paie - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois prime +12% de variable