Assistant Ressources Humaines (H/F)

L'Étude Généalogique GUENIFEY est un acteur majeur de la généalogie successorale au niveau national et international depuis 2001. Elle compte 15 succursales en France et au Maghreb et son siège social est basé à Aix en Provence. Chaque jour, ce sont 150 salariés, juristes ou historiens, qui ?uvrent en collaboration avec les notaires pour rechercher des héritiers et régler des successions. Sa force ? Proposer le mécanisme de la fiducie qui sanctuarise et protège les fonds héritiers.

L'Étude Généalogique GUENIFEY est un acteur majeur de la généalogie successorale au niveau national et international depuis 2001. Elle compte 15 succursales en France et au Maghreb et son siège social est basé à Aix-en-Provence (13). Chaque jour, ce sont près de 155 salariés, juristes ou historiens, qui ?uvrent en collaboration avec les notaires pour rechercher des héritiers et régler des successions. Sa force ? Proposer le mécanisme de la fiducie qui sanctuarise et protège les fonds héritiers.
Le siège social de l'Etude Généalogique GUENIFEY souhaite renforce son service RH et souhaite recruter un(e) assistant(e) en charge du suivi de la vie quotidienne professionnelle des collaborateurs et des démarches administratives liées.
Sous l'impulsion de la Directrice et en étroit lien avec les équipes en place, l'assistant(e) sera le premier relais des salariés, capable de répondre aux besoins urgents, ou d'en référer avec pertinence aux responsables en fonction des demandes. Il/elle effectuera également le secrétariat RH courant et contribuera aux missions du service dans sa globalité.
Intégrant une Etude en constante évolution, il/elle fera preuve d'organisation, de rigueur et saura s'adapter en fonction des priorités données par sa hiérarchie.
Vos compétences :
1. Bonnes notions en secrétariat/RH
2. Maîtrise des outils informatiques PACK OFFICE
Profil :
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat ressources humaines
- Expérience 2 ans mini
Vos qualités :
- Organisé, structuré
- Sens du travail en équipe

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois