ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES F/H

Vakom à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) RH H/F pour son client, un secrétariat téléphonique basé à Labège et à Montpellier.

Créé en 2006, cette société propose ses services exclusivement aux médecins et professionnels de santé. Elle attache une attention très particulière à rester un télésecrétariat téléphonique à taille humaine, proche géographiquement et humainement de ses clients et de ses patients.
Véritable bras droit du dirigeant et de la directrice des opérations, vous animerez, organiserez, coordonnerez, proposerez, contrôlerez l'activité des deux sites.
 
A ce titre des déplacements réguliers sont à prévoir sur le site de Montpellier.
 
Nous vous formerons sur le métier de télésecrétaire médical(e) car vous serez capable d’aider les équipes en cas de besoin.
 
 
 
 
 
 
Vos missions seront doubles : Les ressources Humaines et l’Office Management
 
Vous l’aurez compris, vos missions seront variées et stimulantes, nous vous assurons que vous ne vous ennuierez jamais.
 
Ressources Humaines :
 
·         Recruter incluant le recueil des besoins, le sourcing, la pré-sélection téléphonique, les entretiens, le contrôle de référence, l'intégration
·         Animer le RSE
·         Participer à la gestion RH quotidienne : rédaction de contrats, administration du Personnel, mutuelle …
·         Assurer le reporting et mettre à jour les tableaux de bord RH.
·         Représenter l’entreprise auprès de différentes institutions (Pole emploi, organismes collecteurs, organismes de formation .. )
 
 
Office Management :
 
 

•      Assurer des actions de reporting. 

•      Proposer des axes d’amélioration. 

•      Proposer des actions correctives, de mise en place de process et d'outils nouveaux. 

•      Participer à des projets transversaux de l'entreprise. 

•      Gérer le quotidien des deux sites.
 
 
Organisation et moyens mis à disposition :
 

•      Outils bureautiques (Word, excel, powerpoint…) et Internet 

•      Logiciel informatique de gestion spécifique à l’activité-Doctolib. 

•      Téléphone portable 

•      Voiture de Fonction
 
Votre profil :
 
Diplômé d’un Bac + 3, +4 - BUT carrières juridiques, licence en économie gestion, master en gestion des ressources Humaines, droit ou management
 
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire d’au moins 1 an en Ressources Humaines et si possible dans le domaine du service et en recrutement.
 
Vos principales qualités sont l’organisation, la rigueur et vous avez une aisance naturelle dans la communication,
Vous êtes empathique et toujours de bonne humeur ?

Vous êtes Curieux?
ce poste nécessite de s intégrer dans une équipe dans laquelle la bienveillance et l’ entraide sont les clés. Le patron peut prendre des appels quand il le faut , comme la direction des opérations ou la responsable qualité. Chacun/chacune doit pouvoir être force de proposition et aider l’ équipe.

 
Si vous avez les compétences et que votre profil est en adéquation avec ce poste, alors n’attendez pas pour postuler :
 
Envoyez votre CV et lettre de motivation à dbattesti@vakom.fr
 
Poste à pourvoir dès que possible - Pemis B exigé
 
CDI de 35 heures
Rémunération de 28K à 30K brut annuel selon profil
Poste basé sur Labège
Tickets restaurant, mutuelle, chèques vacances