Assistant projet Certification projets à responsabilité majeure (H/F)

Conseil Départemental de la Haute Marne
Direction des Ressources Humaines
1, rue du commandant Hugueny
CS 62127
52905 CHAUMONT CEDEX 9
*** Les candidatures n'ayant pas CV et LETTRE DE MOTIVATION ne seront pas étudiées***

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du pôle « prospective financière et méthode » intégré au service finances (service composé de 7 agents), vous assurez la mise ?uvre du projet Certification des Projets à Responsabilité Majeure (« Certification PRM »). Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable du pôle, le chargé de mission prospective et études financières et le Directeur Cap'2030.

Au côté des deux autres responsables certification PRM, vous êtes plus particulièrement chargé(e) :
de contribuer au déploiement du projet de certification PRM en participant aux différentes instances de pilotage (équipe projet, comité technique et comité stratégique) : préparer les ordres du jour des différentes instances et rédiger les comptes-rendus
d'assurer la mise en ?uvre opérationnelle du projet certification PRM posée par les instances de pilotage en étant force de proposition ;
de guider les chefs de projets et directeurs dans leur prise en main de la méthodologie « certification PRM » et d'assurer la conformité au référentiel choisi : contribuer à leur formation initiale, les accompagner dans la production des livrables type et dans la présentation de leur projet au comité de certification (composé de la direction générale, du directeur des finances et du secrétariat général et des responsables certification PRM) ;
d'organiser les réunions du comité de certification PRM : préparation de l'ordre du jour, rédaction des comptes rendus et décisions du comité de certification PRM ;
d'animer la démarche de certification PRM à travers un réseau de référents « certification PRM » au sein des directions ;
de contribuer au paramétrage et au déploiement de la solution informatique de gestion de projet (support logiciel à la mise en ?uvre de la méthodologie « certification PRM »), puis d'assurer l'administration fonctionnelle de l'outil (gestion des droits d'accès, paramétrage correctif, assistance aux utilisateurs) ;
de mettre à jour les outils de reporting à destination de la direction générale et des élus (feuille de route stratégique) ;
en étroite collaboration avec le chargé de mission prospective et études financières et la responsable du pôle prospective financière et méthode, de recenser les impacts financiers des projets à certifier PRM, utiles à la mise à jour du plan pluriannuel de fonctionnement et d'investissement.
de réaliser tout autre mission complémentaire s'avérant nécessaire à la réussite du projet de certification PRM

Profil recherché :
- formation ou expérience (première expérience acceptée) en management, en conduite du changement, en management des organisations (lean management, démarche qualité etc.) appréciée ;
- connaissance de l'administration, de l'environnement territorial et de son cadre réglementaire
- connaissance des procédures budgétaires d'une collectivité territoriale et des principales règles de la comptabilité publique
- aisance rédactionnelle
- maîtrise de l'outil informatique et notamment des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel , PowerPoint et Teams)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois