Assistant projet bureau d'études (H/F)

L'agence Office recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) projet.

Vos principales missions :

Assistanat administratif :
? Accueillir physique et téléphonique
- Gestion du courrier, des agendas
? Rédaction des courriers, rapports, notes, etc. en maitrisant la charte graphique
? Planification et organisation réunions, séminaires, formations, opérations de communication, manifestations évènementielles

Assistance commerciale :
? Gestion de la partie administrative des offres commerciales en lien avec les partenaires et renseignement de la base commerciale
? Gestion technique du montage de l?offre, réception des éléments, intégration des documents qualité des offres et affaires courantes

Assistance gestion administrative juridique et financière des projets :
? Constitution, lancement et suivi des dossiers d?appel d?offre, réalisation tableaux analyses d?offres,
? Établissement des contrats de sous-traitance, des avenants,
? Suivi administratif des sous-traitants
? Établissement des bons de paiements et renseignement des outils de suivi de gestion/facturation.

Assistance projet / travaux :
? Élaboration des modèles de documents du projet, ouverture et gestion des droits d?accès de la base de partage documentaires du projet,
? Gestion et/ou contrôle du flux documentaire du projet (Client, fournisseurs, Chef de projets, Ingénieurs), vérification avant diffusion des codifications et révisions des documents techniques,
? Assistance administrative des chefs de projet (rédaction et suivi des fiches de travaux modificatives, devis, comptes rendus, des PV de réception de travaux, des OPR, des listes de réserves?)

Horaire 35H
Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de projet, assistanat de gestion, secrétariat complété par une expérience professionnelle de 3 ans minimum
ou Diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat, gestion? complété par une expérience professionnelle complété par une expérience professionnelle de 5 ans minimum

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois