Assistant polyvalent (H/F)

Traiter les mails
Rédiger un mail
Traiter les courriers
Rédiger un courrier
Scanner les documents
Classement
Prendre les appels téléphoniques
Prendre des notes
Organiser les journées de travail
Passer les commandes
Réserver un hôtel
Réserver le matériel de location
Mettre en concurrence les fournisseurs
Planifier les rendez-vous
Mettre en place et suivre les tableaux de suivi
Etablir les devis
Lire et comprendre les contrats clients.
Suivre un chantier
Gérer la planification de chantier
Lire et comprendre les factures
Gérer les tâches administrative quotidienne d'une société
Gérer la flotte automobile et assurance
Rédiger les notes de frais

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1923,00 Euros sur 12 mois