Assistant polyvalent (H/F)

Dans le cadre d'un renfort temporaire de l'équipe administrative nous sommes amenés à recruter : un(e) assistant(e) polyvalent(e).

Notre mission est d'accompagner nos clients en leur apportant des services personnalisés, sécurisés et efficaces dans les domaines suivants : Infrastructure Informatique, Cloud/Saas, Mobilité, Solutions de Gestion, Réseaux et Télécoms.

Descriptif de votre poste :
- Accueil physique et téléphonique en complément de la standardiste
- Support administratif pour l'ADV.
- Tâches administratives diverses.
- Factures négoce (contrôle, validation, comptabilisation).
- Recouvrement (mails, téléphone)
- Classement et archivage des documents (factures fournisseurs, contrats divers etc ).
- Missions transversales.
- Tâches évolutives

Votre profil :
- Idéalement, vous êtes issu(e) d'une formation administrative de niveau Bac et une expérience significative en assistanat administratif et / ou polyvalent

Pour réussir et vous épanouir dans ce poste :
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatique bureautique (Notions de Sage Gestion Commerciale et Comptabilité appréciées),
- Vous êtes Polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) enthousiaste, autonome et adaptable,
- Vos qualités relationnelles seront vos atouts.

Nous recherchons également une personnalité qui saura s'intégrer au sein de notre équipe.
La description de notre poste a éveillé vos sens, ou vous pensez correspondre mais vous n'êtes pas tout à fait sûr(e), n'hésitez plus et postulez !

Horaires : 18H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 11,52 € horaire -