Assistant polyvalent (H/F)

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire.

Chrystel recrute pour son client, prestataire de matériel médical, un/une Assistant polyvalent (H/F) sur Chaponost pour une très longue mission.

Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité.

Bienveillance, sécurité, et environnement de travail moderne vous attendent !

Vos missions:
Rattaché au directeur du site, vos missions seront les suivantes :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique du Site.
- Contrôler l'accès au site et enregistrer les entrées et les sorties
- Gérer les véhicules de société, les véhicules de service ainsi que les locations de voiture
- Réserver les repas
- Organiser et réserver les déplacements des salariés (voyage, transports, hébergements) ...
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes pour les produits généraux
- Gérer les contrats de prestation de services généraux
- Assurer la gestion des e-mails sur l'adresse générique de contact du groupe
- Gestion de l'envoi et réception de courriers et colis de petit volume
- Rédiger les supports de communication du site et/ou du groupe
- Appui administratif sur fonctions supports
- Participer aux événements organisés par le Groupe
- Remonter les dysfonctionnements constatés Votre profil:
Vous êtes le profil idéal si vous possédez une formation Bac+2 type BTS Administratif ou commercial.
La maitrise des outils du pack office (Word, Excel), leur utilisation sera quotidienne.

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse
Vos principales qualités professionnelles sont :
- Analyser et gérer des situations difficiles (avec les clients et/ou les salariés)
- Gestion du temps et des priorités
- Sens de l'accueil
- Amabilité
- Patience
- Capacité à filtrer les appels téléphoniques
- Identifier et évaluer rapidement la nature des appels

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office...)
- Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)

Nous recherchons une personne avec un super savoir être :
- Rigoureux(se)
- Sens de l'organisation
- Flexible et exigent(e)
- Très bon sens du relationnel et sens de l'écoute
- Autonome
- Capable de respecter les délais
- Courtoisie
- Sens du service
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à s'adapter à tout type d'interlocuteurs

Nos avantages :
Chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200EUR, aide au logement, aide à la garde d'enfant, offre de parrainage, mutuelle et bien d'autres encore : 10% d'indemnités de fin de mission et de congés payés...

Pour postuler, rien de plus simple : téléchargez votre CV à jour ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, notre consultant expert vous recontactera par téléphone pour un premier échange téléphonique.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois