Assistant polyvalent (H/F)
Description du poste
Le poste :
Bonjour, l'agence Proman Grenoble recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans la salle blanche : Un assistant polyvalent. Responsabilités - Assurer le suivi et la gestion des commandes et des livraisons (via SAP). - Suivre le respect des dates de fin de chantier avec les superviseurs de travaux afin de créer les PV de réception pour facturation. - Suivre les objectifs annuels de facturation et de prise de commandes. - S?assurer que les offres commerciales soient rédigées de façon efficace et en assurer le suivi avec le Responsable de l?Activité. - S?assurer de la compilation des documents nécessaires au rendu des offres en accord avec les procédures et Normes de la Compagnie, en étant garante de la haute qualité des rendus et de l?information. - Travailler avec l?équipe du développement commercial et coordonner avec les équipes impliquées dans le processus d?offre afin de collecter l?information et les documents nécessaires. - Gérer l?assistanat global du Service, et des différents bureaux, notamment de Saint-Ismier. - Être présent sur site afin de réceptionner les différents colis et transmettre les BL aux équipes concernées. poste à pourvoir dès que possible, lieu Crolles : rémunération 25 à 30K selon le profil.
Profil recherché :
Connaissances, Compétences & Qualifications Essentielles § Polyvalent(e), autonome § Attitude positive au travail § Maîtrise des outils informatiques, et notamment EXCEL, SAP Souhaitées : § Minimum 2 années d?expérience dans une fonction similaire § Anglais Relations § Direction Générale § Chefs de services § Chefs de projets § Clients et fournisseurs internes et externes. § Ensemble du personnel
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 37H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Horaire de 12,50 Euros à 15,00 Euros sur 12 mois