ASSISTANT POLYVALENT (H/F)

Nous recherchons pour notre client basé à Bruz et spécialisé dans le développement informatique, un assistant polyvalent H/F.

Au sein d'une entreprise à taille humaine de 6 collaborateurs, vous prenez en charge le soutien administratif des salariés. Vous gérez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des mails et du courrier mais aussi la vie de l'entreprise (commande de fourniture, affichage obligatoire,..).
De plus, vous prenez en charge des missions comptables telles que la facturation ou encore le suivi et la relance des règlements.
En parallèle vous vous chargez également de la communication de l'entreprise. Vous veillez à maintenant une excellente relation avec les clients, effectuez des prises de rendez-vous, encadrez les stagiaires de la structure, créez les supports publicitaires et effectuez du publishing.

Pour ce poste, vous justifiez d'une précédente expérience dans la communication et/ou la relation commerciale.
Vous êtes dynamique, motivé.e et polyvant.e et souhaitez vous intégrer sur le long terme au sein d'une société en plein développement!
Vous disposez également d'un très bon sens relationnel et faites preuve de discrétion sur les dossiers en cours (dossier secret militaire).

Ce poste est disponible est temps complet sur du CDI.
Rémunération selon profil.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 14,00 Euros