Assistant polyvalent (H/F)

Vous avez de l'expérience dans l'assistanat polyvalent au sein d'une PME et voulez donner un nouvel élan à votre carrière ?

Nous vous offrons un poste passionnant sur un marché en expansion ! Vous intégrerez une entreprise humaine , très attachée à un management respectueux et humain. Nous vous proposons de vous réaliser à un poste représentant une implication forte en faveur des énergies renouvelables.

NOUS SOMMES IMPATIENTS DE VOUS CONFIER CES MISSIONS :
Rattaché(e) à la Responsable Exploitation administrative, vous assistez l'ensemble des responsables de projets sur des tâches administratives et techniques liées au raccordement, construction, HSE et exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Vos missions sont les suivantes :
- Gérer les approvisionnements en Equipements de Protection Individuelle et autres achats HSE
- Apporter un support à la facturation de l'électricité
- Participer à la gestion des cas d'assurance
- Participer à la gestion des compensations financières pour les perturbations TV
- Gérer l'envoi des courriers, créer des publipostages
- Suivre le processus de signature des contrats
- Participer à l'archivage papier et numérique en lien avec la responsable de la documentation
- Apporter un support commercial par la gestion des offres et le lancement de la facturation
- Etablir les procédures liées aux missions et veiller à leur mise à jour
- Participer à l'organisation d'événements internes aux équipes techniques ABO Wind ou en relation avec des tiers

Le poste est basé à Toulouse

Horaires : 32H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 13,50 Euros à 14,00 Euros