Assistant polyvalent (H/F)

Les tâches seront variées et comprendront :
Dans un premier temps beaucoup de classement, puis dans un second temps de l'assistance administrative dans plusieurs domaines tels que :
- La gestion des sinistres chantier : classement, alerte et suivi des actions à réaliser
- Le social : saisie de tableau, rédaction de courrier,
- Le juridique : répertorier les informations, rédaction de projet de document ou de correction
- Au quotidien : relance de sollicitations adressées à nos prestataires (suivi des dossiers en cours)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros selon expérience et qualification