assistant polyvalent(H/F) (H/F)

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire.

Notre client recherche un Assistant polyvalent (H/F) pour renforcer ses équipes sur le secteur de Vénissieux.

Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez-nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ??


Vos missions:
Au sein d'une entreprise dynamique, vous êtes en charge de :

x Accueil

-Recevoir les clients, visiteurs, candidats
-Assurer l'accueil téléphonique et gérer la boite mail groupe
-Animer l'accueil au sein des locaux (affichages, éléments de réception, ...)
-Passer et réceptionner les commandes de fournitures
-S'assurer du bon dispatch et réapprovisionnement des consommables

Assistanat de direction

-Être un support administratif (mise en forme ou rédaction de documents, etc.)
-Récupérer, distribuer, affranchir, réexpédier le courrier et les colis
-De façon ponctuelle, gérer des réservations pour des évènements, déplacements ou manifestations pour la direction

_ Assistanat commercial

-Mise à jour du logiciel CRM du groupe et notamment de la base « contact »
-Mise en forme de devis
-Saisie et diffusion de comptes rendus (4 à 6 par an)
-Gestion administrative d'appels d'offres et mise en forme d'offres commerciales

Vos horaires : 08h30-12h / 14h-17h30 Votre profil:
Afin de remplir pleinement vos missions, vous devez avoir le sens des priorités, l'esprit d'équipe, et une bonne aisance relationnelle.

Rigueur, dynamisme, et le sens du service sont attendus dans votre travail.


- Première expérience dans un service administratif
- Maîtriser le Pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) et être globalement à l'aise avec les outils informatiques

Nos avantages :

Chez Aquila RH, profitez de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200EUR, aide au logement, aide à la garde d'enfant, offre de parrainage, mutuelle et bien d'autres encore : 10% d'indemnités de fin de mission et de congés payés...
Nous sommes aussi une équipe disponible et à votre écoute pour anticiper chaque fin de mission. Ainsi si vous ne vous êtes pas fait embaucher lors de votre mission, nous pourrons vous replacer sans perdre de temps. Notre priorité : votre réussite.

Envoyez nous donc votre CV à jour !!!

Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, notre consultant expert vous recontactera par téléphone pour un premier échange téléphonique.

Notre client vous propose également de nombreux avantages comme des tickets restaurant d'une valeur de 9EUR et bien d'autres encore..

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois